Rola specjalisty ds. kadrowych w organizacji.

W każdej firmie powinna znaleźć się taka osoba, która odpowiada za dobrą atmosferę i wprowadza elementy humorystyczne. Taką rolę bardzo często przyjmuje Specjalista ds. zarządzanie zasobami ludzkimiPersonalnych. Nie zmienia to faktu, że takich osób może być więcej – i przeważnie tak właśnie jest. W praktycznie każdym zespole znajdzie się osoba, która ma ponadprzeciętne poczucie humoru i nawet w trudnych sytuacjach potrafi wprowadzić zespół w fajny nastrój. Z resztą rolą Specjalisty ds. kadrowych jest dążenie do tworzenia zespołów, w skład których wchodzą różnorodne osobowości – w myśl zasady przeciwieństwa się przyciągają oraz co dwie głowy to niejedna. Zbudowanie sprawnie współpracującego zespołu jest przecież strategicznym celem zarządzania zasobami ludzkimi. Ludzi w zespole powinno się połączyć w taki sposób, żeby z całości wykrzesać jak najwięcej. Nie od dzisiaj przecież wiadomo, że siła tkwi w zespole.

Jeśli zatem HR-owiec dobrze wykona swoją pracę i zrekrutuje odpowiednich ludzi do organizacji, to połowę sukcesu ma już za sobą. Nadrzędną wartością w każdym przedsiębiorstwie jest efektywna praca i realizowanie celów, ale nie oszukujmy się – bez zadbania o odpowiednie warunki nie tylko fizyczne, ale również psychiczne, żaden zespół nie będzie pracował w pełni efektywnie.

Rolą HR-owca (choć statystyki mówią, że kwestią zarządzania zasobami ludzkimi przeważnie zajmują się kobiety – HR-ówki) jest dbanie o personel. Po jego stronie leży nie tylko rekrutowanie odpowiednich kandydatów do pracy, ale także dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków do pracy, trzymanie pieczę nad rozwojem zawodowym pracowników ale też umiejętne zwalnianie ludzi, z którymi firma postanowiła się pożegnać.

Gdzie przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne?

Praca w kadrach, to nie tylko siedzenie przy biurku, planowanie rozwoju zawodowego dla pracowników, pilnowanie terminów, urlopów i przypominanie wszystkim o wszystkim. To również przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy zaaplikowali do naszej firmy i chcą wesprzeć nasz zespół swoimi cennymi umiejętnościami i doświadczeniem.gdzie przeprowadzać spotkania rekrutacyjne

Jakie miejsce jest najlepsze do przeprowadzania spotkań w sprawie pracy? Większość odbywa się tradycyjnie w siedzibie firmy, w specjalnie wydzielonym pokoju, bądź w tzw. salce konferencyjnej. Siedziba firma jest świetnym miejscem na przeprowadzanie rozmów z zaproszonymi osobami, ponieważ nawet jeśli delikwent pojawi się wcześniej niż umówiona godzina, może sobie spokojnie poczekać w przyzwoitych warunkach – np. na kanapie przy recepcji.

Innym miejscem cieszącym się coraz większą popularnością jest kawiarnia, restauracja czy inna knajpka. To miejsce ma jedną zasadniczą zaletę – jest neutralne. Z tego typu miejsc korzystają często bardzo małe firmy, które nie posiadają w swojej siedzibie specjalnie wydzielonego miejsca, pasującego do tego typu spotkań. Jeśli dane przedsiębiorstwo nie chce wprowadzać na swój teren kandydatów zanim zostaną oni zatrudnieni – kawiarnia będzie doskonałym rozwiązaniem.

Poza klasycznymi spotkaniami rekrutacyjnymi, możemy spotkać się jeszcze z tymi niestandardowymi. Do tej grupy należą – wideo rozmowy oraz czat rozmowy. Ten typ rozmów doskonale sprawdzi się w sytuacji, gdy kandydat mieszka daleko (dzieli go kilkaset kilometrów) i nie chcemy go aż tak angażować. Innym powodem jest wygoda i szybkość. Choć nie obędzie się również bez wad, takich jak problemy z łączem, problemy z obrazem i brak kontaktu w pełni realnego.

Korzystna nowelizacja

Wraz z dniem 1 września w życie weszła nowelizacja Kodeksu pracy. Zgodnie z jej postanowieniami pracodawca i pracownik będą zobowiązani posiadać umowę o pracę na piśmie (lub pisemne potwierdzenie jej warunków), jeszcze przed rozpoczęciem przez pracownika wykonywania obowiązków zawodowych.

b88Do niedawna, zgodnie z polskimi przepisami jeśli umowa o pracę nie została zawarta w formie pisemnej, pracodawca miał obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika dostarczyć mu pisemne ustalenia co do warunków wykonywanej pracy. Obecnie potwierdzenie warunków musi zostać dostarczone przed pierwszym dniem pracy. Za niedostarczenie pisemnego potwierdzenia warunków pracy przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawcy grozić będzie nadal kara grzywny. Jej wysokość będzie wahała się w granicach od 1 do 30 tysięcy złotych.

Jak zapewnia minister Elżbieta Rafalska, zmiany dadzą gwarancję legalnego zatrudnienia oraz związane z nim bezpieczeństwo i komfort pracy. Minister dodaje, że jej celem jest dbanie nie tylko o dostępność pracy na rynku, ale również jej jakość.

Nowelizacja ułatwi pracownikom dochodzenie ich świadczeń i uprawnień ze stosunku pracy oraz korzystanie z ochrony zapewnianej przez przepisy ubezpieczeń społecznych.

Odpoczynek w świetle prawa

Jednym z przywilejów pracowniczych gwarantowanych przez polskiego ustawodawcę jest odpoczynek, a pracownik nie może się ich zrzec.

Odpoczynek powinien zostać udzielony w naturze i nie może zostać wymieniony na gratyfikację pieniężną. Zgodnie z orzecznictwem sądowym, w sentencji wyroku Sądu Najwyższego z marca 2011 roku znaleźć można zapis o tym, że „pracownik nie może skutecznie zrzec się prawa do odpoczynku zagwarantowanego w art. 132 § 1 i art. 133 § 1 kp. Zachodzi bowiem bliska analogia między prawem odpoczynku a prawem do urlopu, którego pracownik nie może się zrzec (art. 152 § 2 kp). Obie instytucje służą ochronie zdrowia pracownika i jego bezpieczeństwa”.

a24Zgodnie z polskim prawodawstwem pracodawca ma obowiązek zapewnić każdemu pracownikowi co najmniej 11-godzinny, nieprzerwany odpoczynek w ciągu doby, co ogranicza wymiar pracy w nadgodzinach w danym dniu. Inne zasady mają zastosowanie w przypadku równoważnego systemu czasu pracy, ale tylko wtedy, gdy dopuszczalnym jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy.

Wyjątek od reguły nakazującej zapewnienie 11 godzin odpoczynku dobowego dotyczy:

  • pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
  • przypadków wystąpienia konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska, usunięcia awarii.

W przypadku niektórych grup zawodowych (np. kierowców) ustawa dopuszcza stosowanie krótszego dobowego odpoczynki, jednak wskazuje przy tym bardzo szczegółowe zasady korzystania z takiej możliwości.

Nic się nie robi

Kadry to u nas w firmie nic innego jak jedna wielka kawiarenka, w której spotykają się ludzie i rozmawiają na wszystkie możliwe tematy. Panie kadrowe i inni specjaliści ds. kadrowych w naszym przedsiębiorstwie nie mają chyba nic do roboty, bo kiedy do nich nie zajrzę tak zawsze zapraszają mnie na kawę i zagadują – byle tylko nie musieć udawać, że pracują, specjalista ds. kadrowych Ełk.

z88Jestem przekonany, że w firmie prywatnej takie nieróbstwo by nie przeszło, jednak w przedsiębiorstwie państwowym wszystko jest możliwe. Każdy, kto kiedykolwiek pracował w jakimś urzędzie wie czym pachnie praca w tego typu instytucji. Oczywiście, są osoby, które wykonują ogrom pracy, jednak są też działy, w których pracy jest niewiele, a pracowników multum. Takim właśnie działem jest u nas dział kadr.

Gdy tak patrzę na bananowe życie kadrowych żałuję, że nie postarałem się wcześniej o przeniesienie do tego działu. Teraz nie musiałbym przyjmować niezadowolonych petentów i walczyć z ogromem dokumentacji. Nie mam szans na zmianę swojego zawodowego losu, dlatego muszę przestać „gdybać” i wrócić do pracy. Zbyt długie siedzenie przed komputerem nie służy dobrze mojej pracy.

Ukojenie nerwów

Świetnym sposobem na odstresowanie się i ukojenie nerwów jest wypicie dobrej, dobrze osłodzonej herbaty. Nic tak bardzo nie koi mi nerwów, jak mój gorący, ulubiony napój. Wystarczy 15 minut spokoju, kilkadziesiąt spokojnych siorbnięć herbaty i już czuję się o niebo spokojniejsza niż przed kwadransem.

q88Jeśli któryś z moich współpracowników widzi, że gotuję się w środku z nerwów, często sam zaparza mi herbatę i przynosi do biurka. Uwielbiam to, że moi koledzy z pracy wiedzą co najlepiej na mnie działa i jak z tym sobie poradzić. Na szczęście nie często wpadam w furię, może też dlatego, że herbatę piję prewencyjnie kilka razy w ciągu dnia, specjalista ds. kadrowych Stalowa Wola.

Wiem, że mój sposób na radzenie sobie ze stresem jest dość oryginalny. Ludzie zazwyczaj po prostu wyładowują się na innych, przeczekują zdenerwowanie lub idą na siłownię, by wyżyć się na bieżni, rowerku lub innym sprzęcie.

Jedna z moich koleżanek w chwilach ogromnego zdenerwowania po prostu płacze. Wybucha wielkim, niepohamowanym szlochem, ryczy z pół godziny i po tym czasie z powrotem jest spokojna. Analizując wszystkie sposoby radzenia sobie ze stresem swój lubię najbardziej. Jest łatwo dostępny, nie niszczy mi makijażu i nie wymaga spocenia się w trakcie ćwiczeń. Nie cierpią też przy tym moi koledzy.

Wymiana prezentów

w88

Po Świętach Bożego Narodzenia zawsze przychodzi ten czas, w którym należy poważnie zastanowić się nad tym czy wszystkie świąteczne prezenty przypadły nam do gustu i czy na pewno nie można by któregoś wymienić w sklepie. Ja każdego roku mam te same problemy i rozterki, choć zazwyczaj kończą się one próbami wymiany towarów na inne. Z rodziną już jakiś czas temu umówiliśmy się, że do każdego prezentu załączamy paragony – niby odbiera to trochę magii prezentom, ale jest bardzo ekonomiczne. Praktycznie każdego roku któryś z otrzymanych prezentów idę wymienić do sklepu, bo zawsze zdarzy się ktoś, kto zupełnie nie wstrzeli się w podarek dla mnie. W tym roku chyba zdecyduję się oddać zestaw filiżanek do herbaty, który nie dość, że bardzo mi się nie podoba, to jeszcze zupełnie mi się nie przyda. Podobnych zestawów mam już dwa komplety i niestety ani jednego nie używam.

Inną opcją zamiast oddawania prezentu do sklepu jest zatrzymanie go i zostawienie dla kogoś innego. Za jakiś czas imieniny ma moja dobra przyjaciółka z pracy, która podobnie jak ja pracuje jako specjalistka ds. kadrowych Lubin. Henia zawsze lubiła się we wszelkiego rodzaju porcelanie, dlatego zestaw filiżanek może ją ucieszyć. Jeszcze zastanowię się co zrobić, na zwrot porcelany mam jeszcze pół miesiąca.

Ciekawe czy prezenty zrobione przeze mnie spodobały się wszystkim obdarowanym i czy nikt nic nie wymienił. Mam nadzieję, że w tym roku utrafiłam z podarkami.

Potrzebna pomoc

w88Nie wiem dlaczego, ale w naszej dość dużej firmie dział kadr jest wyjątkowo niewielki i najwyraźniej cierpi z powodu braku pracowników i nadmiaru obowiązków. Kiedykolwiek bym nie poszła do kadr w jakiejkolwiek sprawie, tak panie pracujące w dziale zawsze są zarobione po uszy i nie mają czasu nawet prze chwilę poplotkować na temat najświeższych firmowych wieści. Kadrowe zdecydowanie pracują najwięcej z nas wszystkich, specjalista ds. kadrowych Leszno.

Nie rozumiem dlaczego właściciel firmy ociąga się z zatrudnieniem jakiejś asystentki lub asystenta do działu kadr. Dodatkowe ręce to pracy w tej komórce byłyby na wagę złota i znacznie usprawniłyby tempo realizacji poszczególnych zadań. Ja widzę cienie pod oczami kadrowych i strasznie współczuję im warunków, w jakich muszą pracować.

Do nas do działu dołączył niedawno asystent, który bardzo pomaga nam w wykonywaniu obowiązków. Cieszę się, że Łukasz jest w naszym zespole, choć tak naprawdę obeszlibyśmy się bez jego pomocy. O wiele więcej dobrego chłopak mógłby zdziałać w dziale kadr, a nie u nas, jednak to od prezesa zależy decyzja kogo i na jakie stanowisko zatrudnia.

Zarządzanie w kadrach

Zarządzanie kadrami jest to zbiór działań dotyczących ludzi, które zmierzają do realizowania celów organizacji i równocześnie do zaspokajania potrzeb i do rozwoju pracowników, specjalista ds. kadrowych Zgierz.

88Celem zarządzania kadrami jest doprowadzenie do tego, aby przedsiębiorstwo osiągnęło sukces, dzięki zaangażowaniu się i pracy zatrudnionych w niej pracowników. Inaczej mówiąc, to działania związane z działalnością organizacji (pozyskiwaniem pracowników, ich rozlokowaniem, motywowaniem), które mają kluczowe znaczenie dla przetrwania organizacji i rozwoju. Odpowiednie działania dotyczące zatrudniania i zatrudnionych w organizacji pracowników powodują rozwój ich kreatywności i zaangażowania się, co sprzyja uzyskaniu wyższej efektywności organizacji.

Właściwa kadra pracownicza jest podstawowym czynnikiem kształtującym organizację. Kadra pracownicza stwarza unikatowy i wręcz niemożliwy do skopiowania zakres cech przedsiębiorstwa.

Zarządzanie kadrami obejmuje:

  • analizę zasobów ludzkich – są to działania związane z badaniem oraz oceną sytuacji kadrowej w przedsiębiorstwie, które opierają się na sytuacji wewnętrznej oraz zewnętrznej firmy w celu dostarczenia kierownictwu przydatnych informacji pomocnych w podejmowaniu decyzji;
  • planowanie kadr – to działania polegające na ustaleniu struktury zatrudnienia pod względem ilościowym i jakościowym poprzez utworzenie planów strategicznych i operacyjnych;
  • dobór i adaptacja pracowników – to pozyskiwanie pracowników oraz przystosowywanie ich do warunków pracy;
  • kierowanie pracą – to działania kierowników polegające między innymi na planowaniu i organizowaniu pracy, przydzielaniu zadań oraz kontroli pracowników;
  • ocenienie – to okresowe oraz bieżące oceny pracowników i kierowników działów, wykorzystywane następnie w analizie i wyznaczaniu potrzeb szkoleniowych, motywowania czy też dotyczące zwolnień;
  • motywowanie – polega na ustalaniu odpowiednich struktur wynagrodzeń i pozapłacowych środków motywowania zatrudnionych pracowników;
  • rozwój – to działania umożliwiające pracownikom i kierownikom poszerzanie wiedzy i kwalifikacji poprzez szkolenia i inne zaprojektowane sposoby rozwoju;
  • kształtowanie warunków pracy i stosunek pracy;
  • controlling personalny – to działania związane z koordynacją i kontrolą realizacji planów, które umożliwiają odpowiedni czas reakcji na niepoprawne sytuacje zachodzące w kadrach.

Smutek nad smutkami

Jak mi smutno, gdy prawie wszyscy koledzy z działu kadr rozmawiają o swoich planach urlopowych lub właśnie przebytych dwutygodniowych urlopach wypoczynkowych, a ja wiem, że mój urlop przebiegnie mi pod znakiem wielkiego remontu, którego już teraz się obawiam, specjalista ds. kadrowych Tczew. W tym roku z mężem postanowiliśmy, że pieniądze, które wydalibyśmy na wyjazd zagraniczny przeznaczymy na bardziej szczytny cel, czyli wyremontujemy łazienkę i toaletę.

a88Na remont zbieraliśmy od początku roku, bo niestety, ale taka inwestycja bardzo dużo kosztuje. Same płytki do tych dwóch pomieszczeń wyniosą nas z dziesięć tysięcy złotych, a co tu mówić o wannie, muszli klozetowej czy robociźnie.

Mam nadzieję, że specmajstry, których mój mąż najął do pracy będą prawdziwymi fachowcami w dziedzinie remontów, bo nie wyobrażam sobie, by remont miał zająć dłużej, niż dwa tygodnie. Co więcej, chciałabym, żeby z wszelkimi pracami uwinięto się w przeciągu 10 dni, tak abym ostatnie 4 miała czas na wielkie sprzątanie po ogromnym remoncie.

Moje koleżanki z pracy opowiadają o tym jak to wypoczną nad morzem, w górach lub za granicą, a ja mogę tylko milczeć. W tym roku spędzam typowy urlop prawdziwego Polaka – urlop remontowy. Oby w następnym roku nieco bardziej mi się  poszczęściło!