Rekrutacja włączona w kompetencje kadr

rekrutacjaDział kadrowy to często dział, który odpowiada nie tylko za prowadzenie dokumentacji pracowników, ale i rekrutację nowych pracowników. Na potrzeby rekrutacji są tworzone regulaminy i jest gromadzona dokumentacja. Dzięki temu proces rekrutacji jest przejrzysty, spełnia wymogi rekrutacji XXI wieku.

Specjalista ds. kadrowych ma za zadanie prowadzenie wstępnej selekcji ofert spływających jako odpowiedź na ogłoszenie o pracę, jak również umawiania rozmów kwalifikacyjnych. W zależności od potrzeb również przygotowania ankiet czy testów sprawdzających. Praca bywa zatem urozmaicona. Wiele osób aplikuje do pracy w dziale kadr, czy to na stanowisko specjalista ds. kadrowych czy też inne. Czasem to najszybsza droga do pozyskania zatrudnienia.

To właśnie kadry są najlepiej doinformowane, czy potrzebuje firma pracownika o takich kwalifikacjach. Nie zwalnia to jednak kandydatów z bycia efektownym i kreatywnym. Poza rekrutacją od strony technicznej, pracownicy działu kadr zajmują się też zwalnianiem pracowników i tutaj niezbędna jest szeroka wiedza dotycząca prawa pracy. Kiedy pracownik jest pod ochroną, a kiedy i jak, na jakiej podstawie można go zwolnić.

Dokumentacja kadrowa

dokumentacja kadrowaPraca w kadrach ma swe określone procedury. To praca dla osób usystematyzowanych. Wielość dokumentów i konieczność ich archiwizacji sprawia, że należy być niezwykle uporządkowanym, by dokumentacja kadrowa była na medal. Zmienne przepisy prawa powodują konieczność aktualizacji dokumentów, zmiany w  ich prowadzeniu, pozyskaniu nowych dokumentów itp.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej wymaga biegłej znajomości przepisów prawa pracy i nie tylko. Im więcej zatrudnionych pracowników tym pracy więcej. Warto dbać o porządek w dokumentach i być zawsze gotowym do kontroli z zewnątrz. Co więcej sprawność w prowadzeniu spraw kadrowych pomaga w załatwianiu spraw pracowniczych jak chociażby zaświadczenia o zatrudnieniu, wynagrodzeniu itp.

Specjalista ds. kadrowych to często spotykane stanowisko pracy oferowane przez firmy niekoniecznie specjalizujące się w  rachunkowości i kadrach. W większych firmach kadry i sprawy kadrowe są prowadzone przez wyodrębniony personel kadrowych. Zazwyczaj na tych stanowiskach pracują kobiety, mimo iż zawód ten jest bardzo neutralny i nic nie stoi na przeszkodzie, aby specjalista ds. kadrowych był mężczyzną.