Proces rekrutacyjny

rozmowa kwalifikacyjnaW firmach za przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych odpowiada Specjalista ds. Kadrowych. To on sprawuje pieczę nad zasobami ludzkimi w organizacji. To od niego w dużej mierze zależy fakt, kto będzie pracował i jakie wartości zostaną wprowadzone do organizacji. Nie jest on jednak w pełni osobą decyzyjną. Ponieważ nie do końca zna specyfikę pracy w każdym dziale w firmie, dlatego zazwyczaj jest współprowadzącym rozmowy kwalifikacyjne. Poza Specjalistą od HR, na rozmowy w sprawie pracy przychodzą jeszcze pracownicy docelowego działu, do którego jest prowadzona rekrutacja. Przeważnie w takiej rozmowie uczestniczy Kierownik zespołu, a czasami jeszcze pracownicy z tytułem Starszego Specjalisty. Ponieważ część kwestii jest w stanie zweryfikować manager działu, a część pozostałą, pracujący specjaliści, którzy doskonale znają się na praktycznym aspekcie pracy.

Kandydaci zazwyczaj aplikują, wysyłając swoje CV oraz listy motywacyjne, na ogłoszenie umieszczone na portalu pracy. Kwestią sortowania aplikacji zajmuje się zazwyczaj HR-ówka. Wstępną selekcję może spokojnie przeprowadzić osoba, która nie posiada wiedzy “technicznej” wywodzącej się z działu. Pracownik ds. Personalnych otrzymuje widełki, jakich powinien się trzymać przeprowadzając selekcję kandydatów.

Jeśli chodzi o rozmowę kwalifikacyjną, to wkład w jej przebieg jest podzielony. Część pytań  przygotowuje Rekruter, a pozostałe Kierownik Zespołu. Przeważnie rozmowa przebiega według określonego scenariusza, ale scenariusz może ulec zmianie, jeśli kandydat jest bardzo gadatliwy 🙂 Decyzję dotyczącą zatrudnienia zazwyczaj podejmuje Manager Działu w porozumieniu ze Specjalistą ds. kadrowych.

Rola specjalisty ds. kadrowych w organizacji.

W każdej firmie powinna znaleźć się taka osoba, która odpowiada za dobrą atmosferę i wprowadza elementy humorystyczne. Taką rolę bardzo często przyjmuje Specjalista ds. zarządzanie zasobami ludzkimiPersonalnych. Nie zmienia to faktu, że takich osób może być więcej – i przeważnie tak właśnie jest. W praktycznie każdym zespole znajdzie się osoba, która ma ponadprzeciętne poczucie humoru i nawet w trudnych sytuacjach potrafi wprowadzić zespół w fajny nastrój. Z resztą rolą Specjalisty ds. kadrowych jest dążenie do tworzenia zespołów, w skład których wchodzą różnorodne osobowości – w myśl zasady przeciwieństwa się przyciągają oraz co dwie głowy to niejedna. Zbudowanie sprawnie współpracującego zespołu jest przecież strategicznym celem zarządzania zasobami ludzkimi. Ludzi w zespole powinno się połączyć w taki sposób, żeby z całości wykrzesać jak najwięcej. Nie od dzisiaj przecież wiadomo, że siła tkwi w zespole.

Jeśli zatem HR-owiec dobrze wykona swoją pracę i zrekrutuje odpowiednich ludzi do organizacji, to połowę sukcesu ma już za sobą. Nadrzędną wartością w każdym przedsiębiorstwie jest efektywna praca i realizowanie celów, ale nie oszukujmy się – bez zadbania o odpowiednie warunki nie tylko fizyczne, ale również psychiczne, żaden zespół nie będzie pracował w pełni efektywnie.

Rolą HR-owca (choć statystyki mówią, że kwestią zarządzania zasobami ludzkimi przeważnie zajmują się kobiety – HR-ówki) jest dbanie o personel. Po jego stronie leży nie tylko rekrutowanie odpowiednich kandydatów do pracy, ale także dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków do pracy, trzymanie pieczę nad rozwojem zawodowym pracowników ale też umiejętne zwalnianie ludzi, z którymi firma postanowiła się pożegnać.