Rekrutacja włączona w kompetencje kadr

rekrutacjaDział kadrowy to często dział, który odpowiada nie tylko za prowadzenie dokumentacji pracowników, ale i rekrutację nowych pracowników. Na potrzeby rekrutacji są tworzone regulaminy i jest gromadzona dokumentacja. Dzięki temu proces rekrutacji jest przejrzysty, spełnia wymogi rekrutacji XXI wieku.

Specjalista ds. kadrowych ma za zadanie prowadzenie wstępnej selekcji ofert spływających jako odpowiedź na ogłoszenie o pracę, jak również umawiania rozmów kwalifikacyjnych. W zależności od potrzeb również przygotowania ankiet czy testów sprawdzających. Praca bywa zatem urozmaicona. Wiele osób aplikuje do pracy w dziale kadr, czy to na stanowisko specjalista ds. kadrowych czy też inne. Czasem to najszybsza droga do pozyskania zatrudnienia.

To właśnie kadry są najlepiej doinformowane, czy potrzebuje firma pracownika o takich kwalifikacjach. Nie zwalnia to jednak kandydatów z bycia efektownym i kreatywnym. Poza rekrutacją od strony technicznej, pracownicy działu kadr zajmują się też zwalnianiem pracowników i tutaj niezbędna jest szeroka wiedza dotycząca prawa pracy. Kiedy pracownik jest pod ochroną, a kiedy i jak, na jakiej podstawie można go zwolnić.

Jak ważne jest doświadczenie zawodowe?

O tym, jak dobrze przygotować się do rozmowy w sprawie pracy napisano już bardzo wiele artykułów. Wiele jest porad w tym zakresie i ciężko wybrać te najważniejsze. W dzisiejszym poście doświadczenie zawodowepostaram się dotknąć spraw najważniejszych. Rozmowa kwalifikacyjna należy do sytuacji, w których liczy się bardzo dużo kwestii. Oceniani jesteśmy z każdej strony: począwszy od ubioru, poprzez mowę ciała i na tym co mówimy skończywszy. Choćbyśmy byli bardzo dobrze ubrani, mówili pięknie a nasza mowa ciała wskazywałaby na całkowitą spójność, to jednak są inne rzeczy dużo bardziej istotne dla pracodawców.

Zacznijmy zatem od naszych kompetencji zawodowych, bo jakby nie patrzeć, to pierwsza – zaraz po fotografii – rzecz, na którą zwraca uwagę Rekruter. Przeglądając oferty pracy, niezależnie od branży, w której będzie wykonywana praca, przeważnie zwracamy uwagę na pierwsze punkty wymagań – najlepiej te z pogrubioną czcionką. Nie bez kozery najczęściej występuje kilkuletnie doświadczenie zawodowe. Dla większości pracodawców, jest to bowiem potwierdzenie, że skoro dana osoba pracowała tyle lat – to nie tylko doskonale zna się na rzeczy, ale również musiała w tym czasie się najzwyczajniej w świecie sprawdzić – bo przecież pracodawca cały czas utrzymywał ją na danym stanowisku.

Doświadczenie zawodowe bije na głowę wykształcenie. Wielu jest bowiem świetnych pracowników, którzy nie posiadają wykształcenia w dziedzinie, którą się zajmują. Wielu jest również piątkowych absolwentów najlepszych uczelni, którzy będąc świeżo zatrudnionymi, kompletnie sobie nie radzą w pracy.

Niełatwe mają zatem zadanie Specjaliści ds. kadrowych. Muszą bowiem wybrać takich kandydatów do pracy, którzy wykazują się najwyższym potencjałem zawodowym. Wiedząc, jaki pracownik byłby bardzo mile widziany na danym stanowisku, na które zamieszczone zostało ogłoszenie o pracę, powinien w dobrze przemyślany sposób stworzyć treść owego ogłoszenia.

Proces rekrutacyjny

rozmowa kwalifikacyjnaW firmach za przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych odpowiada Specjalista ds. Kadrowych. To on sprawuje pieczę nad zasobami ludzkimi w organizacji. To od niego w dużej mierze zależy fakt, kto będzie pracował i jakie wartości zostaną wprowadzone do organizacji. Nie jest on jednak w pełni osobą decyzyjną. Ponieważ nie do końca zna specyfikę pracy w każdym dziale w firmie, dlatego zazwyczaj jest współprowadzącym rozmowy kwalifikacyjne. Poza Specjalistą od HR, na rozmowy w sprawie pracy przychodzą jeszcze pracownicy docelowego działu, do którego jest prowadzona rekrutacja. Przeważnie w takiej rozmowie uczestniczy Kierownik zespołu, a czasami jeszcze pracownicy z tytułem Starszego Specjalisty. Ponieważ część kwestii jest w stanie zweryfikować manager działu, a część pozostałą, pracujący specjaliści, którzy doskonale znają się na praktycznym aspekcie pracy.

Kandydaci zazwyczaj aplikują, wysyłając swoje CV oraz listy motywacyjne, na ogłoszenie umieszczone na portalu pracy. Kwestią sortowania aplikacji zajmuje się zazwyczaj HR-ówka. Wstępną selekcję może spokojnie przeprowadzić osoba, która nie posiada wiedzy “technicznej” wywodzącej się z działu. Pracownik ds. Personalnych otrzymuje widełki, jakich powinien się trzymać przeprowadzając selekcję kandydatów.

Jeśli chodzi o rozmowę kwalifikacyjną, to wkład w jej przebieg jest podzielony. Część pytań  przygotowuje Rekruter, a pozostałe Kierownik Zespołu. Przeważnie rozmowa przebiega według określonego scenariusza, ale scenariusz może ulec zmianie, jeśli kandydat jest bardzo gadatliwy 🙂 Decyzję dotyczącą zatrudnienia zazwyczaj podejmuje Manager Działu w porozumieniu ze Specjalistą ds. kadrowych.