Dress code na rozmowie w sprawie pracy.

jak ubrać się na rozmowę kwalifikacyjnąKiedy idziesz na rozmowę w sprawie pracy, zastanawiasz się nad wieloma kwestiami. Nic dziwnego, chcesz w końcu dobrze wypaść. Starannie przygotowujesz się zatem na spotkanie rekrutacyjne. Dokładnie czytasz wszystko co tylko możesz na temat firmy, do której aplikowałeś. W ogłoszeniu o pracę zostało przecież niewiele napisane na temat organizacji. Na twojej głowie jest zatem zapoznanie się z informacjami dostępnymi w Internecie.

Ale pozyskanie wiedzy na temat działalności firmy, jej misji, wizji, osiągnięć to jeszcze nie wszystko. Niezmiernie ważne jest przecież pierwsze wrażenie. Zależy nam na tym, aby było jak najlepsze. Jak ubrać się na spotkanie w sprawie pracy?

Pierwszym krokiem jaki możemy zrobić, jest popytanie wśród znajomych, albo znajomych znajomych. Nikt tak dobrze nie będzie wiedział, jakie panują zasady, jak osoby siedzące wewnątrz organizacji. Jeśli nie posiadamy znajomości, możemy poszukać zdjęć lub filmów z życia firmy. W dzisiejszych czasach coraz częściej organizacje publikują filmy korporacyjne, żeby pokazać się kandydatom z jak najlepszej strony.

Jeśli uda nam się określić niepisane zasady, zgodnie z którymi pracownicy ubierają się na co dzień do pracy w tejże organizacji – super. Jeśli nie, pozostaje nam klasyczna elegancja: mężczyźni garnitur (niekoniecznie z krawatem) i pantofle, kobiety: garsonka, lub garnitur damski.

Oczywiście można również wybrać opcję casualowej elegancji: jakaś koszula, spodnie chinosy, pantofle możemy również zamienić na obuwie nieco mniej oficjalne. Taką opcję możemy zastosować tylko wówczas, jeśli nie wybieramy się do banku, do poważnej instytucji państwowej, bądź na kierownicze stanowisko pracy. Bądź co bądź, to jednak stanowisko na które aplikowaliśmy, również może nam sporo podpowiedzieć w tej kwestii.  Jeśli chcemy zyskać przychylność Specjalisty ds. Rekrutacji już przy pierwszym kontakcie, dobrze przemyślmy kwestię ubioru.

Podchwytliwe pytania na rozmowie w sprawie pracy

pytania na rozmowie w sprawie pracyPracownicy działu HR mają trudną pracę do wykonania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z jednej strony powinni być mili i sympatyczni a z drugiej nieco podstępni. Ich zadaniem jest umiejętne zadawanie pytań kandydatom na stanowiska, na które aplikowali. Celem jest dokładne poznanie osób, z którymi być może firma podpisze umowę.

Pytania formułowane są zazwyczaj w taki sposób, żeby nie zdradzić prawdziwego zamiaru. Oczywiście nie ma się co przejmować, bo Specjalista ds. Kadrowych nie ma wobec nas żadnych złych zamiarów. Chce po prostu zbadać nasze kompetencje lub po prostu nasz sposób reagowania na niewygodną i zaskakującą sytuację, bądź też sprawdzić w praktyce naszą kreatywność.

Jedno z pytań, które często pada na rozmowach kwalifikacyjnych brzmi: “Proszę podać co najmniej 5 zastosowań spinacza biurowego”. Jedno pytanie, a może dać Rekruterowi odpowiedź na wiele pytań. To pytanie zdecydowanie należy do grupy podchwytliwych. Nie chodzi tutaj o to, że być może w pracy zawodowej nastąpi sytuacja, kiedy trzeba będzie używać spinaczy biurowych w inny niż dedykowany sposób (chociaż kto wie ;)), ale o to, żeby sprawdzić nasz potencjał jako przyszłego pracownika.

Zacznijmy od tego, że takie pytanie zaskakuje i może wywołać stres. Kadrowiec będzie miał już pierwszy sygnał, jaka będzie nasza reakcja na zaskakujące zdarzenie, czy zestresujemy się i nie będziemy w stanie wypowiedzieć nawet słowa, czy też na spokojnie odpowiemy. W pracy zawodowej może wystąpić przecież wiele zaskakujących sytuacji. Naszą rolą jest udowodnić, że jesteśmy w stanie sobie z nimi doskonale poradzić.

Kolejna informacja, dla pracownika HR ujawni się wówczas jeśli odpowiemy na to pytanie i wymyślimy naprawdę interesujące i niebanalne zastosowania spinacza. Pokażemy wówczas naszą kreatywność. A ta cecha jest bardzo pożądana na stanowisku związanym z tworzeniem kampanii marketingowych.

W końcu również okaże się czy wykonujemy absolutne minimum – wymieniając tylko 5 zastosowań, czy też może jesteśmy ambitni i gotowi do zrobienia czegoś więcej – wówczas będziemy starali się przekroczyć minimalną piątkę zastosowań owego spinacza biurowego 🙂

Proces rekrutacyjny

rozmowa kwalifikacyjnaW firmach za przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych odpowiada Specjalista ds. Kadrowych. To on sprawuje pieczę nad zasobami ludzkimi w organizacji. To od niego w dużej mierze zależy fakt, kto będzie pracował i jakie wartości zostaną wprowadzone do organizacji. Nie jest on jednak w pełni osobą decyzyjną. Ponieważ nie do końca zna specyfikę pracy w każdym dziale w firmie, dlatego zazwyczaj jest współprowadzącym rozmowy kwalifikacyjne. Poza Specjalistą od HR, na rozmowy w sprawie pracy przychodzą jeszcze pracownicy docelowego działu, do którego jest prowadzona rekrutacja. Przeważnie w takiej rozmowie uczestniczy Kierownik zespołu, a czasami jeszcze pracownicy z tytułem Starszego Specjalisty. Ponieważ część kwestii jest w stanie zweryfikować manager działu, a część pozostałą, pracujący specjaliści, którzy doskonale znają się na praktycznym aspekcie pracy.

Kandydaci zazwyczaj aplikują, wysyłając swoje CV oraz listy motywacyjne, na ogłoszenie umieszczone na portalu pracy. Kwestią sortowania aplikacji zajmuje się zazwyczaj HR-ówka. Wstępną selekcję może spokojnie przeprowadzić osoba, która nie posiada wiedzy “technicznej” wywodzącej się z działu. Pracownik ds. Personalnych otrzymuje widełki, jakich powinien się trzymać przeprowadzając selekcję kandydatów.

Jeśli chodzi o rozmowę kwalifikacyjną, to wkład w jej przebieg jest podzielony. Część pytań  przygotowuje Rekruter, a pozostałe Kierownik Zespołu. Przeważnie rozmowa przebiega według określonego scenariusza, ale scenariusz może ulec zmianie, jeśli kandydat jest bardzo gadatliwy 🙂 Decyzję dotyczącą zatrudnienia zazwyczaj podejmuje Manager Działu w porozumieniu ze Specjalistą ds. kadrowych.

Gdzie przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne?

Praca w kadrach, to nie tylko siedzenie przy biurku, planowanie rozwoju zawodowego dla pracowników, pilnowanie terminów, urlopów i przypominanie wszystkim o wszystkim. To również przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy zaaplikowali do naszej firmy i chcą wesprzeć nasz zespół swoimi cennymi umiejętnościami i doświadczeniem.gdzie przeprowadzać spotkania rekrutacyjne

Jakie miejsce jest najlepsze do przeprowadzania spotkań w sprawie pracy? Większość odbywa się tradycyjnie w siedzibie firmy, w specjalnie wydzielonym pokoju, bądź w tzw. salce konferencyjnej. Siedziba firma jest świetnym miejscem na przeprowadzanie rozmów z zaproszonymi osobami, ponieważ nawet jeśli delikwent pojawi się wcześniej niż umówiona godzina, może sobie spokojnie poczekać w przyzwoitych warunkach – np. na kanapie przy recepcji.

Innym miejscem cieszącym się coraz większą popularnością jest kawiarnia, restauracja czy inna knajpka. To miejsce ma jedną zasadniczą zaletę – jest neutralne. Z tego typu miejsc korzystają często bardzo małe firmy, które nie posiadają w swojej siedzibie specjalnie wydzielonego miejsca, pasującego do tego typu spotkań. Jeśli dane przedsiębiorstwo nie chce wprowadzać na swój teren kandydatów zanim zostaną oni zatrudnieni – kawiarnia będzie doskonałym rozwiązaniem.

Poza klasycznymi spotkaniami rekrutacyjnymi, możemy spotkać się jeszcze z tymi niestandardowymi. Do tej grupy należą – wideo rozmowy oraz czat rozmowy. Ten typ rozmów doskonale sprawdzi się w sytuacji, gdy kandydat mieszka daleko (dzieli go kilkaset kilometrów) i nie chcemy go aż tak angażować. Innym powodem jest wygoda i szybkość. Choć nie obędzie się również bez wad, takich jak problemy z łączem, problemy z obrazem i brak kontaktu w pełni realnego.

Wejście smoka

16Ostatnia rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko specjalisty ds. kadrowych nie poszła mi zbyt dobrze, choć nie mogę powiedzieć, że nie zrobiłem wrażenia na komisji rekrutacyjnej. Zrobiłem, i to spore, jednak zupełnie nie takie, jakiego bym oczekiwał. Trudno będzie pogodzić mi się z faktem, że przez swoją nieuwagę i nieprofesjonalne zachowanie straciłem możliwość dostania pracy w dziale kadr, specjalista ds. kadrowych Radom, jednak człowiek jest omylny i czasami zdarzają się mu różne, przykre doświadczenia. Szkoda, że mi takie rzeczy zdarzają się nagminnie i sam siebie uważam za wielkiego pechowca.

Na ostatnią rozmowę kwalifikacyjną zostałem zaproszony na godzinę dość późną, bo 17.00. Jestem przyzwyczajony do rannego przeprowadzania rozmów, dlatego późna pora spotkania była dla mnie zaskakująca i motywująca. Skoro nie wychodziła mi autoprezentacja  w godzinach rannych, to może wieczorem uda mi się zrobić wrażenie? Siedząc w holu i oczekując na swoją porę wejścia na rozmowę miła pani sekretarka zaproponowała mi kawę. Początkowo chciałem odmówić, jednak uznałem, że może warto by było czymś się wzmocnić, dlatego ochoczo zgodziłem się na jej propozycję. Popijałem pyszną kawę z ekspresu siedząc na fotelu i jeszcze raz obmyślając strategię przyjętą podczas rozmowy. Pojawienie się przedstawiciela komisji przed kanapą wyrwało mnie z rozmyślań i zupełnie zbiło z tropu, dlatego niechcący przechyliłem filiżankę w stronę pracownika firmy i wylałem jej zawartość wprost na spodnie i buty rozmówcy. Myślałem, że zapadnę się pod ziemię. Od razu zacząłem przepraszać i ścierać resztki kawy swoją chusteczką, jednak na nic się to zdało. Na spodniach pozostała ogromna plama, podobna do tej widniejącej na moim honorze.

Niespodziewane zaproszenie

8Chwilę przerwy od przeglądania ubrań w swojej szafie postanowiłam wykorzystać na napisanie tego postu i podzielenie się z Wami, drodzy Internauci, najświeższymi informacjami z mojego życia zawodowego. Otóż, jakieś dwie godziny temu otrzymałam informację, że jutro o 17.00 odbywa się rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko specjalisty do spraw kadrowych, na którą jestem zaproszona. Pamiętam, że wysyłałam swoje CV na podobne stanowisko pracy, ale było to ze dwa miesiące temu, dlatego informacja o rozmowie kwalifikacyjnej zupełnie mnie zaskoczyła i zbiła z tropu. Nie przeszkodziło to mi jednak zadeklarować chęci udziału w spotkaniu i potwierdzić przybycie.

Jak tylko rozmowa się skończyła, zaczęłam intensywnie myśleć o spotkaniu rekrutacyjnym i przygotowaniach, specjalista ds. kadrowych Włocławek. Właśnie dlatego ostatnie pół godziny myszkowałam po swojej szafie z ubraniami i starałam się stworzyć jakieś ciekawe zestawienie ubrań. Nie chcę na rozmowie wyglądać tak, jak wszyscy. Białą bluzkę i czarną spódnicę może założyć każda, dlatego ja postanowiłam na oryginalność, której w codziennym życiu mi nie brakuje. Białą bluzkę założę, jednak nie w tradycyjnym, bardzo oficjalnym kroju. Będzie ładna, zwiewna i jednocześnie elegancka. Do tego założę czarne, skórzane legginsy i buty na wysokim obcasie. Dobiorę jakąś oryginalną biżuterię, pomaluję usta na czerwono i pójdę na rozmowę. Z takim wyglądem nikt na pewno mnie nie zapomni, a przecież o to chodzi.