Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Kadrami

Aktualnie dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zarządzania Kadrami
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: MS/BZK/07/22
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:


1. Prowadzenie Sekretariatu Biura Zarządzania Kadrami:

  • Prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z przepisami wewnętrznymi;
  • Rozdzielanie korespondencji po dekretacji przez Dyrektora;
  • Obsługa spotkań dyrektora Biura;
  • Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą;
  • Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego w zakresie absencji pracowniczych (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie).

2. Zadania z zakresu kadrowo-płacowego:

  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym;
  • Pomoc przy starannym prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
  • Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
  • Archiwizacja dokumentów w ramach realizowanych zadań;
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wskazanych przez przełożonego komórek organizacyjnych PARP.

3. Współudział w zakresie innych prac Biura Zarządzania Kadrami:

  • Sporządzanie zestawień na potrzeby wewnętrzne Agencji;
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania:


Konieczne:

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
  • Minimum 6 miesięcy  doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Komunikatywność;
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
  • Regulaminową premię kwartalną;
  • Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
  • Możliwość skorzystania z karty multisport;
  • Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
  • Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta;
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym;
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.

Podobne ogłoszenia: