Payroll Specialist for the US

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Payroll Specialist for the US
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-14-63720

For our Client, new Company on Krakow market which is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Payroll Specialist for US. It is a chance to take part in transition of processes for a new SSC.

 

Duties:

  • Verification of payroll discrepancies
  • Perform payroll audits and compares to ensure payroll accuracy
  • Research and resolve payroll time issues
  • Responsible for answering payroll inquiries
  • Continuously improve, appropriately document and effectively follow work processes
  • Responsible for assigning and resolving payroll inquiries within the ticketing system while adhering to measurable SLA’s; identify trends and recommend improvements to decrease number of inquiries
  • Process Leave of Absence actions
  • Review overpayments within each payroll run, create employee deduction authorization letters and send overpayment collection letters
  • Work closely with other teams to resolve employee payroll issues and enter tickets to ticketing system when necessary
  • Provide ad hoc reports as requested
  • Assist in cross training duties within payroll team
  • Assist with preparing and providing information for audits and auditor inquires
  • Perform additional duties as assigned by team lead and/or payroll manager
  • Protects organizations value by keeping information confidential
Requirements:
  • University degree
  • Fluent knowledge of English
  • 1-3 years of experience on simmilar position
  • Experience in US payroll
  • Experience in answering employees on payroll problems
  • Experience with SAP/Success Factors and Ms Office (Excel)
  • Experience in outsourced payroll organization will be an asset
  • High level of integrity, confidentiality, and commitment to accuracy
  • Very good communication and ability to build solid relationships
  • Strong interpersonal skills and proactive team work approach
  • Ability to multitask, work under pressure and proactively identify and solve issues
Benefits:
  • Possibility to create new company structures, transition process
  • Additional benefits
  • Trainings
  • Office in city centre
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przyciskupod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Podobne ogłoszenia:

Dodano: 21 Października 2021

Payroll Specialist

As a Payroll Specialist you will be responsible for executing payroll processes for the assigned set of countries in any of the regions. The set usually includes one big and a couple of small or medium sized countries and corresponding customer service....

IBM BTO Business Consulting Services Sp. z o.o.

małopolskie / Kraków

Więcej

Dodano: 21 Października 2021

Payroll Analyst

As a Payroll Analyst youll be a trusted business advisor. Youll have the opportunity to position IBM for long-term financial growth delivering analysis, and providing insight and innovation into the business. Youll be redefining how we manage our...

IBM BTO Business Consulting Services Sp. z o.o.

małopolskie / Kraków

Więcej

Dodano: 21 Października 2021

Specjalista / Specjalistka ds. Płac [rekrutacja online]

Zakres obowiązków: Zapewnienie prawidłowej obsługi płacowej Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US, PFRON, GUS Sporządzanie...

Contract Administration Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej