Specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kadrową pracowników Oddziału, w szczególności przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
• opiniuje pod względem kadrowym prośby i wnioski w sprawach osobowych
• prowadzi ewidencję sporządzonych pierwszych ocen, okresowych w służbie cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, jak również weryfikuje składana dokumentacje pod względem poprawności i terminowości
• wprowadza do systemu kadrowego wnioski urlopowe pracowników oraz weryfikuje ewidencje i rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w Oddziale
• przygotowuje dokumentacje w zakresie wyróżnień pracowników Oddziału oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie
• przygotowuje listy pracowników Oddziału, z zakresu ważności profilaktycznych badań okresowych i przygotowuje skierowania na badania wstępne, kontrolne i okresowe
• przygotowuje i sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania i statystyki

Wymagania niezbędne

• znajomość zagadnień z zakresu obsługi kadrowej, znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• dobra organizacja pracy własnej, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętności interpersonalne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej
• znajomość zagadnień dotyczących administracji publicznej