Starszy asystent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• stres.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
  
  

Zakres zadań

• przygotowuje projekty umów o pracę, aneksy i porozumienia zmieniające warunki zatrudnienia
• sporządza rozkazy personalne i decyzje dotyczące przebiegu służby i pracy
• ustala uprawnienia m.in. do urlopów wypoczynkowych, dodatkowych, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej, prawa do nagrody rocznej
• wykonuje czynności związane z opracowaniem kadrowym kandydatów do pracy oraz czynności związanych ze zwolnieniem pracownika z pracy/policjanta ze służby w Policji
• obsługuje kadrowe informatyczne bazy danych policjantów i pracowników Policji poprzez wprowadzanie danych osobowych i wynikających ze stosunku pracy, aktualizację i generowanie danych
• sporządza projekty opisów stanowisk pracy, koordynuje procesy sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników
• obsługuje jednostkę w zakresie medycyny pracy
• koordynuje procesy doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników oraz absencje policjantów i pracowników
• sporządza miesięczne meldunki o stanie zatrudnienia oraz okresowe statystyki

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo pracy, ustawy o Policji, ustawy o służbie cywilnej
• komunikatywność; organizacja pracy własnej; obsługa komputera; umiejętność pracy w zespole, stosowania prawa pracy w praktyce, formułowania wniosków i opinii, obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE”.
• Doświadczenie w zakresie obsługi finansowej pracowników cywilnych i policjantów
• Znajomość pracy administracyjno–biurowej.
• obsługa aplikacji wykorzystywanych w zakresie obowiązku sprawozdawczości dla GUS