Starszy specjalista

Warunki pracy

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie


• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy


• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany


• Stres wynikający z charakteru wykonywanej pracy oraz praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania, a także zmiany warunków pracy i płacy pracowników
• Ustala uprawnienia urlopowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Urzędu
• Ustala uprawnienia pracowników do: nagród jubileuszowych, świadczeń emerytalno – rentowych i innych uprawnień i zobowiązań wynikających ze stosunku pracy (w tym uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. 13–tka oraz zobowiązań do złożenia oświadczeń o stanie majątkowym), a także sporządza plany oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie
• Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz wprowadza i aktualizuje dane w programie kadrowo – płacowym
• Monitoruje terminy w zakresie obowiązków związanych ze sporządzaniem ocen pracowników UKE oraz badań okresowych i kontrolnych, a także uczestniczy w procesie aktualizacji i sporządzania opisów stanowisk pracy i zakresów czynności pracowników Urzędu
• Obsługuje program Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników i członków ich rodzin, zmian, korekt i wyrejestrowań oraz współpracuje w tym zakresie z ZUS
• Prowadzi sprawy związane z zawieraniem przez UKE umów zlecenia oraz umów o dzieło
• Przygotowuje dane z zakresu spraw pracowniczych w celu sporządzenia sprawozdań dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównego Urzędu Statystycznego oraz innych urzędów

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe